會計法對原始憑證錯誤的更正作出了規(guī)定,即:
第一,原始憑證記載的各項內(nèi)容均不得涂改,隨意涂改的原始憑證是無效憑證,不能作為記賬的依據(jù)。
第二,原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,也就是誰出具的原始憑證誰負責(zé)更正,在更正處必須加蓋出具單位的印章。
第三,原始憑證金額有錯誤的,不得更正,只能重開。這是一項非常重要的規(guī)則。這樣規(guī)定主要是因為原始憑證金額是原始憑證中最重要的一項內(nèi)容,金額記載的是否清楚、準(zhǔn)確,關(guān)系到對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的反映是否準(zhǔn)確,對會計信息的質(zhì)量有極大的影響,如果允許隨意更改,容易造成舞弊。
各種原始憑證不能隨意涂改。原始憑證填寫如有錯誤,要使用正確的改錯方法更正,不得涂改、刮擦、挖補或用褪色水改。更正處應(yīng)當(dāng)加蓋開出單位的公章。
對于文字發(fā)生錯誤的原始憑證,應(yīng)退回原開出單位重開,或在錯誤處進行更正,并在更正處加蓋更正單位公章及相關(guān)人員名章。
對于數(shù)字發(fā)生錯誤的原始憑證,必須退回原開出單位重開,不可在原錯誤處更正。
為了正確地反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù),保證核算資料的真實、正確和合法,會計部門和經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門,必須對原始憑證進行嚴(yán)格認(rèn)真的審核。 審核內(nèi)容有:
真實性、合法性:對于不真實不合法的原始憑證,應(yīng)拒絕受理,情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)報告單位負責(zé)人。
完整性、正確性:對于不完整不正確的原始憑證,應(yīng)退回由原開出單位補充和更正。
合理性、及時性:支票銀行匯票時效性較強的原始憑證要仔細驗證簽發(fā)日期。
原始憑證出錯怎么處理
為了規(guī)范原始憑證的填制,明確相關(guān)人員的經(jīng)濟責(zé)任,防止利用原始憑證舞弊,《會計法》第十四條規(guī)定了更正原始憑證錯誤的具體要求。
原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。隨意涂改的原始憑證即為無效憑證,不能作為填制記賬憑證或登記會計賬簿的依據(jù)。
原始憑證記載內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對填制有誤的原始憑證負有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的,不得更正,只能由原始憑證出具單位重開。
原始憑證又稱單據(jù),是在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。它不僅能用來記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況,還可以明確經(jīng)濟責(zé)任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據(jù),是會計資料中最具有法律效力的一種文件。
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